Dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah, proses pembelian pesanan harus dilakukan dengan tepat dan sesuai regulasi. E-Katalog versi 6 menghadirkan sistem yang transparan dan terintegrasi, memastikan kelancaran proses pembelian bagi PPK dan PP.
Cara Membuat Surat Pesanan
Setelah negosiasi selesai, PPK dapat melanjutkan ke tahap pembuatan surat pesanan. PP harus mendapatkan persetujuan dari PPK sebelum pesanan diproses.
- PPK akan mengakses halaman Surat Pesanan yang berisi validasi pesanan.
- PPK dapat menambahkan Klausa Pesanan dan Dokumen Pendukung sesuai kebutuhan.
- Surat Pesanan wajib ditandatangani menggunakan Tanda Tangan Elektronik (E-Sign) oleh PPK.
- Setelah ditandatangani, surat pesanan diteruskan ke Penyedia untuk diproses lebih lanjut.
Cara Melihat Daftar Pesanan
PPK dan PP dapat dengan mudah melacak pesanan dengan cara berikut:
- Klik “Daftar Transaksi” pada bagian kanan atas halaman E-Katalog.
- Pilih menu “Pesanan” untuk melihat daftar transaksi yang sedang berlangsung atau telah selesai.
Kewajiban Penggunaan E-Materai dan E-Sign
Untuk menjamin keabsahan transaksi, E-Materai dan E-Sign diwajibkan dalam pembelian produk tertentu.
- Tanda tangan elektronik wajib dimiliki PPK untuk memvalidasi pesanan.
- E-Materai wajib digunakan untuk transaksi di atas Rp 5.000.000. Jika nominal di bawah itu, materai elektronik tidak diperlukan.
- Proses pembubuhan E-Materai dilakukan oleh Penyedia melalui sistem PrivyID.
Siapa yang Menanggung Biaya E-Materai dan E-Sign?
Biaya materai elektronik sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia. Hal ini mencakup penggunaan E-Materai pada Surat Pesanan dan Addendum Surat Pesanan.
Pembatasan Checkout Pesanan pada Penyedia yang Berbeda
Untuk saat ini, PPK/PP hanya dapat melakukan checkout pesanan dari satu penyedia dalam satu transaksi. Jika ingin membeli dari beberapa penyedia, selesaikan checkout pertama sebelum melakukan transaksi dengan penyedia lain.
Solusi Klik: Platform Pengadaan Pemerintah yang Lebih Mudah dan Cepat
Pengadaan barang dan jasa pemerintah kini lebih praktis dengan E-Katalog versi 6. Dengan fitur yang terintegrasi, transparan, dan aman, proses pembelian pesanan menjadi lebih efisien. Solusi Klik hadir untuk mendukung pengadaan yang lebih cepat dan akurat!
Jadikan Solusi Klik sebagai pilihan utama dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah. Mulai sekarang dan rasakan kemudahannya!