Negosiasi harga dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah adalah langkah penting untuk memastikan kesepakatan terbaik antara pembeli dan penyedia. E-Katalog versi 6 menyediakan fitur negosiasi yang wajib digunakan dalam setiap transaksi, termasuk negosiasi harga produk, layanan tambahan, dan ongkos kirim.
Apa Itu Negosiasi Pesanan?
Negosiasi pesanan adalah proses tawar-menawar antara PPK/PP dan penyedia untuk mendapatkan harga terbaik sesuai anggaran pengadaan. Fitur ini memungkinkan penyesuaian harga produk, layanan tambahan, serta ongkos kirim jika menggunakan kurir penyedia.
Apakah Negosiasi Wajib Dilakukan?
Ya, negosiasi di E-Katalog versi 6 bersifat wajib untuk semua transaksi. PPK/PP harus mengajukan negosiasi setelah memilih produk yang ingin dibeli. Namun, negosiasi tidak berlaku untuk ongkos kirim dari kurir 3PL, karena tarifnya sudah ditetapkan oleh pihak logistik terkait.
Komponen yang Dapat Dinegosiasikan
PPK/PP dapat melakukan negosiasi pada komponen berikut:
- Harga produk, untuk mendapatkan penawaran terbaik dari penyedia.
- Harga layanan tambahan, jika ada layanan yang menyertai produk.
- Harga ongkos kirim, tetapi hanya berlaku jika menggunakan kurir penyedia, bukan 3PL.
Melihat Pesanan yang Sedang Dinegosiasi
Untuk memantau status negosiasi pesanan, PPK/PP dapat mengakses menu “Daftar Transaksi” di halaman utama E-Katalog. Pada bagian “Negosiasi”, pengguna dapat melihat daftar transaksi yang sedang dalam proses negosiasi beserta riwayatnya.
Baca juga :5 Cara Pengadaan Pc di Inaproc yang Mudah
Bagaimana Jika Penyedia Tidak Ingin Bernegosiasi?
Jika penyedia menolak negosiasi, sistem akan menampilkan status “Negosiasi Ditolak”, disertai alasan dari penyedia. Dalam kondisi ini, PPK/PP memiliki dua pilihan:
- Melanjutkan pesanan dengan harga yang ditetapkan oleh penyedia.
- Membatalkan pesanan dan mencari alternatif produk lain.
Optimalkan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Solusi Klik
Negosiasi yang efektif dapat memberikan efisiensi anggaran dalam pengadaan barang dan jasa. Solusi Klik hadir sebagai platform yang membantu proses pengadaan pemerintah dengan sistem yang transparan, praktis, dan efisien.
Jangan ragu! Manfaatkan fitur negosiasi di E-Katalog dan pastikan pengadaan Anda lebih hemat dan efektif bersama Solusi Klik.